Trong suốt quá trình làm việc, Nga nhận được rất nhiều câu hỏi từ bạn bè, đồng nghiệp. Trong đó, câu hỏi được nhiều người quan tâm nhất là “làm sao để bắt đầu một bài viết?”. Dựa trên những kinh nghiệm của bản thân mình, Nga đã gạch ra được 8 bước cơ bản để bắt đầu một bài viết, mọi người cùng tham khảo nhé!
Bước 1: Trước khi bắt đầu viết bài, trả lời câu hỏi “Viết cho ai?”
Trước khi bắt đầu một bài viết bất kỳ, điều đầu tiên bạn cần quan tâm là đối tượng hướng đến của bạn là ai? Càng xác định rõ được đối tượng mục tiêu, nội dung của bạn sẽ càng thuyết phục.
Ví dụ, nếu bạn có ý định viết bài trên facebook cá nhân của bạn, thì điều đầu tiên bạn cần xác định rằng bạn viết cho ai? Cho những người bạn trên facebook của bạn hay cho nhóm khách hàng của bạn trên facebook? Nếu bạn bè trên facebook của bạn đa phần toàn người đã từng có gặp gỡ và tiếp xúc, lối viết bài của bạn nên đơn giản, dễ hiểu, chân thành và gần gũi. Thậm chí bạn có thể viết dạng kể chuyện, những người bạn bè đã từng biết nhau thường rất thích dạng tâm sự, chia sẻ. Khi đó gần như rào cản tâm lý sẽ được gỡ bỏ, nên khả năng thuyết phục sẽ tăng lên.
Bước 2: Trả lời câu hỏi “Viết để làm gì?”
Bạn viết bài để tăng tương tác hay viết bài để bán hàng, viết kịch bản để chào hàng với các nhà sản xuất phim? Hoặc thậm chí đơn thuần chỉ là chia sẻ cảm xúc của mình lên một trang mạng xã hội? Bạn cần xác định rõ mục đích của mình trước khi viết bài để tránh tình trạng chia sẻ nội dung không phù hợp.
Bước 3: Kênh truyền thông bạn lựa chọn là gì?
Với mỗi kênh truyền thông lại có một hình thức truyền tải nội dung khác nhau. Ví dụ như Youtube khác Facebook, khác Podcast, hoặc đăng bài trên website khác với đăng bài PR lên báo internet. Do đó, bạn cần lựa chọn kênh truyền thông của mình trước khi viết bài.
Bước 4: Xác định giới hạn tác phẩm của bạn là bao nhiêu?
Thông thường một bài PR trên báo chí thường giới hạn từ 1000 từ trở xuống. Tuy nhiên cũng có những đơn vị hoặc dạng bài cho phép bài viết từ 1500 – 2000 từ. Hoặc video youtube nên có thời lượng là bao nhiêu để không khiến người xem bị mệt mỏi, nhàm chán. Việc xác định giới hạn này sẽ giúp bạn phân bổ nội dung cho hợp lý, tránh tình trạng lan man quá đà.
Bước 5: Xác định chủ đề trước khi bắt đầu viết bài
Đây là bước vô cùng quan trọng, bởi nó quyết định nội dung của bạn. Nếu bạn không có chủ đề rõ ràng, bạn sẽ không thể bắt đầu một bài viết bất kỳ. Xác định chủ đề càng hẹp, bạn sẽ càng dễ triển khai bài viết.
Bước 6: Viết dàn ý, sau đó chọn một vài ý làm trọng tâm để làm nổi bật bài viết.
Có rất nhiều người bỏ qua bước này hoặc thậm chí tuyên bố rằng: tôi không bao giờ cần dàn ý trước khi viết bài, trước khi chia sẻ…Nhưng trên thực tế, trong đầu họ đã tự hình dung một dàn ý trước khi nói, chẳng qua là họ không viết ra mà thôi. Bản thân Nga cũng là một người không có thói quen viết dàn ý khi viết bài, viết kịch bản, làm podcast hoặc quay video…Nhưng nói là không có dàn ý là sai. Bởi trong đầu đã có hình dung trước được mình sẽ viết, sẽ chia sẻ những gì. Hơn nữa, để làm được điều đó, bạn cần một quá trình rèn luyện khá dài. Vậy nên nếu đang học viết, hãy làm theo đúng thứ tự trước khi có ý định bỏ qua bước nào, bạn nhé!
Bước 7: Triển khai bài viết dựa theo dàn ý và chủ đề
Hãy bắt đầu vào viết bài, sau khi đã có dàn ý và chủ đề. Nhớ bám sát dàn ý để không bị lan man, lạc đề. Điều quan trọng là khi viết dàn ý, chắc hẳn trong đầu bạn cũng đã mường tượng được mình sẽ viết như thế nào? Do đó, nếu bạn đã đến bước này, bạn đã đạt được 60% của bài viết rồi.
Bước 8: Soát lại bài viết ít nhất 3 lần từ đầu đến cuối
Việc làm này sẽ giúp bạn kiểm soát được những lỗi chính tả không đáng có. Quan trọng hơn, nó giúp bạn nhìn nhận lại nội dung của mình trước khi đăng tải, xem đã đúng mục đích ban đầu đặt ra hay chưa.
Mẹo nhỏ:
Có một mẹo nhỏ, Nga hay dùng trong khi soát lại bài viết đó là hãy đọc to phần nội dung lên. Nếu đọc vấp chỗ nào, hoặc cảm thấy đọc không thuận miệng, hãy check lại ngay chính tả và nội dung chỗ dó.
Mẹo thứ 2: Sau khi soát lại không thấy lỗi sai gì, bỏ bài viết qua 1 bên, đi lại thư giãn một chút cho ngắt mạch cảm xúc. Sau đó quay lại soát lần nữa. Như vậy sẽ dễ phát hiện được những lỗi sai hoặc phát hiện được những chỗ nội dung chưa tốt.
Lời nhắn: Đây là các bước được chia sẻ bởi Thu Nga – một biên tập viên tự do đã có 11 năm làm nghề viết. Nó được đúc rút từ chính kinh nghiệm thực chiến, chứ không theo “mô phạm” hoặc bất kỳ công thức trong sách vở nào. Do đó, có thể phù hợp với bạn hoặc không. Tuy nhiên, tôi tin rằng nó phù hợp với đa số mọi người.
Nếu bạn mới học viết, hãy kiên nhẫn làm theo từng bước một, tôi chắc chắn bạn sẽ nâng cao được kỹ năng viết của mình. Có thể những bài viết đầu tiên chưa thực sự hoàn hảo về cả nội dung lẫn hình thức, nhưng ít nhất, bạn sẽ có một bài viết hoàn chỉnh. Khoảng cách giữa hoàn chỉnh và hoàn hảo thực sự không cách xa nhau đâu bạn ạ. Chỉ cần bạn cố gắng mỗi ngày, nó đang ở rất gần bạn đó.
Fighting!